中文书信格式(共9篇)

篇一:中文书信格式

中文写信的格式

敬爱的XX(或亲爱的,等）：
＿＿（正文）
此致
＿＿敬礼!
———————————————————————（学校）
———————————————————————（班级）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期
又及：（注：手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用）
＿＿（内容）
1.书信格式
2.收信人的辈分和写信的口气
3.写信字体(整洁干净,大方美观)
4.落款位置和日期
5.写信目的和立场
6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)
7.信件封面格式和收信人尊称
书信写作格式
书信历史悠久,其格式也几经变化.今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期.

篇二:中文书信格式

谁告诉我写书信的格式啊,要标准、完整的,汉语的!

亲爱的××(称呼):
祝;.
姓名
日期【中文书信格式】

篇三:中文书信格式

中文信封的写法
请问中文正确的书信格式及信封的正确写法应该是怎样的呢?
最好有例文和信封的样式.

中文书信内容的结构,主要由称呼、启词、正文、酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成.
1、称呼 称呼是写信人对受信人的尊称,主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、
尊卑关系、长幼关系等而定,一般都用“敬语＋称谓”的形式组成.如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等.对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等.
2、启词 启词是信文的起首语,可有多种表示法.如问候式的“您好”、“别来无恙”；
思怀式的“久不通信,甚为怀想”、“去国半载,谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件,今仍具函,为××事”,“贵公司×月×日赐函已悉”等等.不分对象,不论内容,一律以“您好”为书信之启词,实在极不恰当.此外,公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”,以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语,以提领全文.
3、正文 正文是书信的主体,是书信能否达到写信人理想效果的关键.一封信可以专说一件事,也可以兼说数件事,但公务书信应该一文一事.正文要清楚、明了、简洁,并注意情感分寸,不应有昵亵轻狂之嫌,也不可显侮蔑轻慢之意.
4、酬应过渡 正文结束时,可写几句酬应性的话作为全文的过渡.如“我方相信,经过此次合作,双方的友谊将有进一步发展”.又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等.也有用公务书信的常用结语过渡,如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”,或“肃此专呈、肃此奉达”,也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”,以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等.
5、祝颂词 书信的最后,写祝颂词是惯例.由于写信人与受信人的关系各有不同,
书信内容各有不同,祝颂词的写法便呈多种多样.一般说来,有“即颂时绥、敬颂台安、此致敬礼、谨祝万事如意、诚祝生意兴隆”等等,有时,因过渡词含有明显的祝颂义,也可省去祝颂词.
6、签署 书信的签署以写信人全名为要,不能只签个姓氏或习惯称呼,如“老王、小
王、小李、张主任、赵经理”等,而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者 “××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等.今天,许多书信都以计算机制成,但即使已打印了姓名,仍应再以手书签署一遍,这既表信用,亦示诚意.对某些特殊对象,署名后应有具名语,如“谨上、谨呈、敬述”等,以表示对受件者的尊重.
7、日期 日期明确本是应用文写作的基本要素,书信自然不可缺了这一项.日期必
须准确,表现出写信人的负责态度,而万一记错日期,也许会因此而误事.
中文书信行款规范
1、字迹端正清晰,易于认辨.不写错别字,不写错句.单字不成行,单行不成页.
2、一页纸上至少有三分之一是话语长度跨两行以上的,不宜满页尽是长度不跨行的短句.
3、礼仪性的贺信、唁函、邀请书等不宜太长,但不能少于100字,书写时亦应注意在整页纸上的布局合理,不能一页大纸上就两行小字,这既不美观于样式,又乏诚意于情分.
4、不可用红墨水、红圆珠笔或铅笔写信.
5、对境外华语地区通信,要兼顾当地汉语书信的表达习惯.
6、信笺折叠应是文字面朝外,受件人称呼朝外.信笺折叠宜简单地横竖对折,不宜折成燕子状、花瓣状,这种折叠法不宜用于工作信件,会影响工作信件的严肃性.
7、信封使用要按国家邮政总局的有关规定,不可随意印制或改制.信封书写也应按我国邮局规定的规范行事.收件人姓名后可用“钧启、公启、安启、亲启”等,但倘为明信片、则应用“收”字,明信片的寄件人后也不能写“缄”而应写“寄”.
8、邮资要付足,不要寄欠资信,以免因退回补足邮资而造成时间上的延误,邮票贴法要规范,但勿与地址太近,以免盖邮戳时将门牌号码遮住,造成投递麻烦.邮资总付的信件,要与邮局相关部门妥善交接.航空信的标签要明显.
信封样张可用word文档查看：
执行“工具—中文信封向导”命令,弹出“信封制作向导”对话框,点击“下一步”,选择标准信封样式.在下拉列表框中根据实际信封大小来选择,点击“下一步”,进行书写,最后单击“完成”按钮.这时将自动生成一个新的文档便是信封样张

篇四:中文书信格式

求英文的书信格式,最好有范例,要付上中文!

Dear xxx
Thank you for your last letter
正文.
Best wishes
yours xxx

篇五:中文书信格式

急寻!邮政信件的地址格式?在书写信封时,中文书写格式和英文书写格式有什么不同?

看信的发送方向：如：
中国发向美国的信；左上部用to:加上美国的英文地址,右下部用你自己的发信地址,除中国都可用中文（防止信件退回）
各个国家的写法可能均不一样,要按照当地的收信格式书写信封的表面

篇六:中文书信格式

英文的信书写格式?

英文书信的格式
英文书信是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五部分组成：
1．信头：指发信人的地址和日期.写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起.信头上面要留空白.先写发信人地址.地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方.在地址的下面写上日期.日期的顺序是：月、日、年,或者：日、月、年.例如：May 17 2003.在年份之前有一个逗号.
2．称呼：指对收信人的称呼.写在信头之下,从信纸的左边开始.写信给熟悉的人,一般用Dear…或My dear…作称呼.如：Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad．
3．信的正文：指信的主体部分.从称呼的下一行第一段顶边写.从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写.
4．结束语：指正文下面的结尾客套话.一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号.在非正式的社交信中,常用Yours或Sincerely.假如对方是亲密的朋友,可用Sincerely yoursYours等.
5．签名：指发信人签名.写在结束语的下面,稍偏右.
另外,英文信封写法与汉语的不同.一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角.第一行写姓名,下面写地址.发信人的姓名和地址写在信封的左上角,也可以写在信的背面.
英文书信的格式
1、 信头（Heading）
指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期,一般写在信纸的右上角.一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了. 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期.标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候.
2、 日期的写法：
如：1997年7月30日,英文为：July 30,1997（最为普遍）； July 30th,1997；
30th July,1997等.1997不可写成97.
3、 信内地址（Inside Address）：
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能.将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期.
4、 称呼（Salutation）：
是写信人对收信人的称呼用语.位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号（英国式）,也可以用冒号（美国式）.
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字,不是姓氏）.例如：My dear father,Dear Tom等.
（2）写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）.注意：Dear纯属公务上往来的客气形式.Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式.
（3）写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字.例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith.
5、 正文（Body of the Letter）：
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分.因此要求正文层次分明、简单易懂.和中文信不
同的是,正文中一般不用Hello!（你好!）正文有缩进式和齐头式两种.每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式.但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起.商务信件大都采用齐头式的写法.
6、 结束语（Complimentary Close）：
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号.不同的对象,结束语的写法也不同.
（1）写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等；
（2）写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等；
（3）写业务信函用Truely yours（Yours truely）,Faithfully yours（Yours faithfully）等；
（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours）,Yours respectfully（Respectfully yours）等.
7、 签名（Signature） ：
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别.职务、职称可打在名字的下面.当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了.
8、 附言（Postscript） ：
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说.通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头.
注意：在正式的信函中,应避免使用附言.
9、 附件（Enclosure） ：
信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl：或Enc：
例如：Encl：2 photos（内附两张照片）.如果福建附件不止一项,应写成Encl：或Encs.
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样.一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐.还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容.事由一般在公务信函中使用,也可以省略.
英文书信的格式及信封的写法
英文书信的格式 英文信封的写法 练习填写信封
一、英文书信的格式
248 Park Street (寄信人住址)
Taipei, Taiwan 105
September 8, 2002 (写信日期)
Dear Susan, (称呼)
I enjoyed reading your letter very much.
………………………………………………………………………………
…………………
Your friend, (结尾)
Joe (签名)
1、信纸的右上角写上日期,如September 8,也常用简写Sep. 8；非正式的信件,年代常省略；正式的书信则不只会写上年代,还会把发信者的住址写在日期的上方.
2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语,通常用Dear开始,再接着写名字(一般都用first name ),如Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白.
3、称呼语写完后,通常会先空一行才开始写信的本文.
4、本文结束后,再写上结尾语,如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人,避免用在两个男士间的信件)…等.
注意：
（1）结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点.
（2）若要针对收信的对象,将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母,就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours,至于生意上的往来就用Faithfully yours.
5、在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不加任何的标点符号.
二、英文信封的写法
1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址.
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址.
3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌.
4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省（州）和邮政区号,最后一行则写上国家的名称.
5、在信封的右上角贴上邮票.
6、信封上的邮政区号(zip code),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是one double o two seven.
7、住址中常用字：有简写的多用简写：
楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)
三、练习填写信封
George Wang will write a letter to his pen pal(笔友), Mike Clinton. Mike’s address(住址) is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A. And George’s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.∏ Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104, R.O.C. Please write an envelope for him.
1. ___________________
2. ___________________
___________________
3. ___________________
4. ___________________
5. __________________
6. __________________
7. __________________
8. __________________
AIRMAIL (航 空)
《答案》
1. George Wang
2. 23, Alley4, Lane130,
Sec.∏ Nanking East Rd.
3. Taipei, Taiwan 104
4. R.O.C.
5. Mr. George Wang
6. 1025 Long Street,
7. San Francisco, CA 94101
8. U.S.A.
AIRMAIL (航 空)

篇七:中文书信格式

书信格式童心向党,爱我中华征文

（“_”表示空格） 敬爱的××(或亲爱的等）：
-------------------------------------------------------（正文）
＿＿此致 ———————————————————祝
敬礼!————————————————————（祝福语）
———————————————————————（单位、学校等）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期）
示例一篇【□=空格】：
亲爱的老师：
□□【内容……
……
……
……
……】祝
身体健康!
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生：xxx
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日
中文书信格式
信封
左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名,加上称呼.它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼.后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼.收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误.信封右下方为寄信人地址及邮编.
正文
①称呼：顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等.
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等.独立成段,不可直接接下文.否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了.
③正文.这是信的主体,可以分为若干段来书写.
④祝颂语.以最一般的“此致”、“敬礼”为例.“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写.“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写.后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度.
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重.是古代书信“抬头”传统的延续.古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写.它的基本做法,为现代书信所吸收.
⑤具名和日期.写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧.最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等.再下一行写日期.
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜.

篇八:中文书信格式

写信的格式,带此致敬礼的
一定要对的【中文书信格式】

（左顶格）楼主：
（空两格） 你好．写信还是很重要的一件事,希望这封信能有所帮助．
（空两格） 此致
（左顶格）敬礼!
朋友：某某（右顶格）
某年某月某日（右顶格）
信封上这样写：
123456（对方邮编）（写在信封的方框里）
（左顶格）某省某市某单位（对方详细地址）
某某某 收（居中,用较大的字写）
某省某市某单位（自己单位详细地址）（右顶格）
567890（自己邮编）（右顶格,信封上有方框的话写在方框里）
这是个最简单的中文信件的例子,寄出前要认真检查双方的地址和邮政编码（上面的数字只是个例子,具体是多少要根据实际地址查对）,及对方姓名,注意使用邮局的标准信封,不要自制．

篇九:中文书信格式

英语写信的格式

英文书信通常由下列五个部分组成：
A 信头（Heading）
信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角.在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去.本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地址.日期通常有下列两种定法：
（a）月、日、年：如August 15,200__
（b）日、月、年：如15th august,200__
地址的写法通常是由小到大,如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）.这同中文书信的地址写法完全相反.地址可以写1～3行,日期写在地址的下方（见信笺格式）.
B 称呼（Salutation）
称呼指写信人对收信人的称呼,如Dear Xiaojun,写在信头的下方和信笺的左边.称呼一般用Dear…或My dear…开头,称呼后一般用逗号.
C 正文（Body）
这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容.正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚.可以手书,也可以打写.
D 结束语（Complimentary Close）
它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语.本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语.
E 签名（Signature）
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,如本课信中的Charlie.签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名.在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间）,或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）.
书信格式如下：
春节：Spring Festival
ps:这是很早就已经解决的问题,你应该多在网上查查,有很多相关资料的

中文书信格式(共9篇)

http://m.tuzhexing.com/kaoyan/1322347/